Взаимодействие с клиентами. Управление клиентоориентированностью
Цель программы:
повышение компетентности слушателей в сфере ведения коммуникаций с клиентами, освоение технологий клиентоориентированного подхода.
Содержание:
1. Введение в тренинг
- Выявление ожиданий участников от совместной работы на тренинге;
- Правила работы на тренинге;
- Выявление приоритетов участников.
2. Сервисы обслуживания клиентов в организации
- Материальная и эмоциональная составляющие сервисов.
3. Как развить клиентоориентированность в своей организации
- Клиентоориентированное поведение;
- Мотивация сотрудников организации на клиентоориентированность;
- Работа с сопротивлением изменениям сотрудников.
4. Основы коммуникации
Профессиональное общение
- Из чего состоит общение: восприятие, информация и взаимодействие;
- Три кита профессионального общения: жесты, интонации и смысл. Как правильно это использовать;
- Эмоциональное восприятие клиента;
- Язык тела – важная сторона клиентоориентированности.
- Сигналы вашего тела в общении с клиентом;
- Хорошие манеры: владение лицом, жестами, осанкой. Использование пространства для создания позитивного контакта;
- Знаки внимания клиентам.
Порядок работы с клиентами
- Приветствие, получение запроса, обработка запроса, прощание;
- Смысл и техники каждого этапа обслуживания;
- Ведение клиента по этапам обслуживания.
Умение эффективно собирать информацию
- Технология изучения запроса и потребности клиента;
- Виды вопросов для изучения запроса клиента;
- Активное слушание как инструмент управления речью клиента;
- Речевые формы (клише), употребляемые во время обслуживания клиента.
Завершение встречи
- Прощание как «последнее = важнейшее» впечатление клиента;
- Заключительные фразы;
- Речевые формы (клише), употребляемые при завершении обслуживания клиента;
- Запретные слова и действия при прощании.
5. Работа с «трудным клиентом»
- Типы трудного поведения клиентов и способы установления взаимопонимания с ними;
- Определение типа клиента;
- Подбор техник, эффективных при общении с данным типом клиента;
- Ошибочное поведение сотрудников, сталкивающихся с недовольными клиентами: типичные реакции сотрудников и их последствия;
- Алгоритм работы с проблемной ситуацией;
- Виды жалоб, поступающих от клиентов - разбор наиболее частых.